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10 Dicas sobre videoconferência/webconferência

Olá caros leitores, sejam bem vindos a mais uma postagem no nosso site!

Hoje trago para vocês uma lista de 10 ferramentas para realização de conferência remotas, mas antes de tudo quero explicar um pouco a diferença entre videoconferência e webconferência.

Em geral as duas nomenclaturas têm a mesma finalidade, pois se tratam de conferências remotas, utilizando recursos da internet.

Em videoconferências são utilizadas soluções profissionais (terminais para videoconferência, câmeras, microfones, etc) que são voltados para a finalidade de criar, gerenciar e gravar as reuniões online com possibilidade de compartilhamento de apresentações, voz, vídeo, textos e arquivos via terminais de videoconferência, web, aplicativos da plataforma e até ligações diretas por telefone.

Webconferências são encontros virtuais, conferências ou reuniões realizados por meio da internet podendo ser utilizado qualquer dispositivo, através de aplicativos ou serviços profissionais ou não. Também existe a possibilidade de compartilhamento de apresentações, voz, vídeo, textos e arquivos.

Não listei em uma ordem de melhor para pior, mas sim os recursos atrativos de cada plataforma para a nossa finalidade, desde demandas corporativas até as necessidades pessoais.

Vamos agora para as plataformas

Hangouts Meet – Google

Comecei trazendo a solução corporativa da Google, o Hangouts Meet. Ele hoje traz todos os recursos que contemplam videoconferências, porém essa ferramenta só está disponível para usuários G Suite (Suite de aplicativos empresarial Google). Os recursos do Hangouts Meet podem alterar de acordo com o plano utilizado por sua empresa, conforme imagem abaixo.

Fonte: https://gsuite.google.com/intl/pt-br/compare-editions/?feature=meet

Abaixo, trago uma lista de requisitos encontrados na plataforma:

  • Acesso através das plataformas: Web, Android e iOS
  • Tempo de duração da reunião: Ilimitada
  • Quantidade máxima de participantes: até 250 (de acordo com o plano)
  • Gravação da reunião: Sim (Google Drive do participante que solicitar)
  • Apresentação de tela/conteúdo: Sim
  • Chat: Sim
  • Controle de participantes: Sim. Por meio do proprietário da reunião

Vale lembrar que caso a sua instituição for de ensino ou sem fins lucrativos, a Google fornece gratuitamente o G Suite for Education e G Suite for Nonprofit.

Hangouts – Google

Ao contrário da solução corporativa da Google, o Hangouts trás menos recursos, mas não deixa de ser uma opção para pequenas reuniões, entre colegas, amigos e familiares.

Abaixo, trago uma lista de requisitos encontrados na plataforma:

  • Acesso através das plataformas: Web, Android e iOS
  • Tempo de duração da reunião: Ilimitada
  • Quantidade máxima de participantes: até 10
  • Gravação da reunião: Não
  • Apresentação de tela/conteúdo: Sim
  • Chat: Sim
  • Controle de participantes: Não

Microsoft Teams

Assim como o Hangouts Meet da Google, a Microsoft tem o Microsoft Teams como sua solução corporativa, que integra o pacote de ferramentas corporativas da Microsoft, o Office 365. As duas soluções são bem próximas nos recursos que podem alterar de acordo com o plano utilizado por sua empresa, conforme imagem abaixo.

Fonte: https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/microsoft-teams/compare-microsoft-teams-options

Abaixo, trago uma lista de requisitos encontrados na plataforma:

  • Acesso através das plataformas: MS Windows, Web, Android e iOS
  • Tempo de duração da reunião: Ilimitada
  • Quantidade máxima de participantes: até 250 (de acordo com o plano)
  • Gravação da reunião: Sim
  • Apresentação de tela/conteúdo: Sim
  • Chat: Sim
  • Controle de participantes: Sim

Vale lembrar também que caso a sua instituição for de ensin, a Microsoft fornece gratuitamente o Office 365 Educação.

Microsoft Skype

Assim como citei o Hangouts da Google, o Skype adquirido pela Microsoft, segue a mesma ideia, sendo a opção mais utilizada e uma das melhores para pequenas reuniões, entre colegas, amigos e familiares.

Abaixo, trago uma lista de requisitos encontrados na plataforma:

  • Acesso através das plataformas: MS Windows, Web, Android e iOS
  • Tempo de duração da reunião: Ilimitada
  • Quantidade máxima de participantes: até 50
  • Gravação da reunião: Sim
  • Apresentação de tela/conteúdo: Sim
  • Chat: Sim
  • Controle de participantes: Sim

Zoom Meetings

Novamente trago uma solução corporativa, mas com recursos limitados para versão gratuita. Seus recursos e uso são muito similares aos do Hangouts Meet e Microsoft Teams, sendo um dos seus principais concorrentes. Os recursos do Zoom Meeting podem alterar de acordo com o plano utilizado por sua empresa, conforme imagem abaixo.

Fonte: https://zoom.us/pricing

Abaixo, trago uma lista de requisitos encontrados na plataforma na versão gratuita, que já contemplam muitas reuniões.

  • Acesso através das plataformas: GNU/Linux, MS Windows, macOS, Web, Android e iOS
  • Tempo de duração da reunião: 40 minutos
  • Quantidade máxima de participantes: até 100
  • Gravação da reunião: Não
  • Apresentação de tela/conteúdo: Sim
  • Chat: Sim
  • Controle de participantes: Não

Jitsi

O Jitsi é mais uma plataforma para videoconferência com recursos profissionais. Ele é totalmente gratuito e de código-fonte aberto para você implementar o servidor na sua empresa, utilizando uma licença GPL. Também pode ser usado este link para criar salas gratuitas diretamente nos servidores do Jitsi, porém se você quiser mais recursos como sua própria sala pessoal, uso de senha na sala, sincronização com seu calendário e armazenamento de chat, gravações e transcrições, terá que utilizar o 8×8 Video Meetings Pro

Fonte: https://app.8×8.vc

Abaixo, trago uma lista de requisitos encontrados na plataforma na versão instalada no seu servidor.

  • Acesso através das plataformas: Web, Android e iOS
  • Tempo de duração da reunião: Ilimitado
  • Quantidade máxima de participantes: Ilimitado
  • Gravação da reunião: Sim (dropbox ou armazenamento local do servidor)
  • Apresentação de tela/conteúdo: Sim
  • Chat: Sim
  • Controle de participantes: Sim

Apache OpenMeetings

Assim como o Jitsi, o Apache OpenMeetings é mais uma plataforma para videoconferência com recursos profissionais. Ele é totalmente gratuito e de código-fonte aberto para você implementar o servidor na sua empresa, utilizando uma Licença Apache. Porém ao contrário do Jitsi, ele não tem uma versão nos servidores da apache, caso você queira utilizá-lo, terá realmente que instalar no seu servidor.

Fonte: https://openmeetings.apache.org

O OpenMeetings permite que você faça conferências de áudio/vídeo. Você pode criar reuniões com o calendário integrado, as salas de conferência e os convites são automaticamente enviados para todos. Cada sala possui seu próprio File-Explorer (cada usuário tem seu próprio diretório privado e, além disso, existe um diretório público para compartilhar arquivos com outros participantes. Há uma API SOAP/REST para integrar ao seu site ou intranet, serviços de autenticação LDAP/ADS e módulos de integração VoIP/Asterisk. No centro de mensagens privadas, você pode enviar convites por email e anexar convites para reuniões a todos os emails. Você pode configurar usuários, salas, grupos de usuários, definições de configuração ou editar etiquetas com uma interface web administrativa integrada no aplicativo. Você pode compartilhar a tela e gravar sessões inteiras, incluindo áudio/vídeo. As gravações podem ser baixadas como AVI/FLV ou assistidas on-line no player integrado.

Abaixo, trago uma lista de requisitos encontrados na plataforma na versão instalada no seu servidor.

  • Acesso através das plataformas: Web, Android e iOS
  • Tempo de duração da reunião: Ilimitado
  • Quantidade máxima de participantes: Ilimitado
  • Gravação da reunião: Sim
  • Apresentação de tela/conteúdo: Sim
  • Chat: Sim
  • Controle de participantes: Sim

Agora trago para vocês algumas soluções para pequenas reuniões, como Google Hangouts e Skype citados acima, porém mais voltados para mobile, com algumas limitações e particularidades de cada.

WhatsApp

A maior e mais utilizada rede social para mensagens instantâneas e chamadas de voz e vídeo (para smartphones com o limite de 4 participantes). Você pode compartilhar mensagens, fotos e vídeos e documentos criar e participar de grupos com até 256 pessoas ao mesmo tempo.

Facebook Messenger

A maior rede social do mundo, também possui uma solução de videconferência, o Messenger que possibilita comunicação tanto por texto como por vídeo, utilizando o protocolo XMPP (utilizado por muitas ferramentas para mensagem instantânea, como ICQ, Jabber, etc). Para utilizar o Facebook Messenger é necessário ter uma conta criada no Facebook, que não é nenhum problema, pois tem mais de 130 milhões de usuários atualmente no Brasil.

Line

Se tornou popular no Japão para chamadas de áudio, é uma rede social com bastantes recursos atrativos. Vale a pena conhecer, ele permite chamadas entre pessoas e em grupos. Permite compartilhar mensagens por texto, imagens e documentos.

Enfim pessoal, espero ter colaborado com suas pesquisas e até breve!